Do góry
Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. ×
Carpatia Biznes > Poradnik

Poradnik

Wybieramy program do wystawiania faktur online – na co zwracać uwagę?

Wybieramy program do wystawiania faktur online – na co zwracać uwagę?

Programy wystawiające faktury online cieszą się ogromną popularnością. Zyskały uznanie użytkowników dzięki prostej i wygodnej obsłudze oraz oszczędności czasu i pieniędzy. Programy do faktur online umożliwiają bowiem wystawiania dokumentacji w formie elektronicznej z dowolnego miejsca, korzystanie z nich jest niedrogie, a same dokumenty generuje się w bardzo prosty i intuicyjny sposób. Warto więc się z nimi zapoznać bliżej oraz wybrać program, który najlepiej pasuje do naszych oczekiwań. Na co zwracać uwagę przy wyborze programu wystawiającego faktury online?

Możliwość personalizacji wyglądu faktury online

Zanim jednak wybierzemy konkretny program do wystawiania faktury online warto sprawdzić, czy oferuje on możliwość dostosowania wyglądu dokumentu do naszych oczekiwań. Niektóre programy pozwalają bowiem użytkownikowi na wybór konkretnego szablonu dokumentu, dzięki czemu możemy w prosty i szybki sposób stworzyć czytelną i estetycznie wyglądającą fakturę. Pamiętajmy bowiem, że wygląd wystawianych przez nas dokumentów także świadczy o naszym profesjonalizmie oraz prestiżu naszej firmy.

Warto także zorientować się, czy program wystawiający faktury online daje nam także możliwość umieszczenia na dokumencie naszego logo lub innego znaku firmowego. Dzięki temu wystawione przez nas faktury online staną się także znakomitą wizytówką firmy oraz lepiej zadbają o nasz wizerunek.

Możliwość bezpłatnego przetestowania podstawowych funkcji programu

Dobre programy do wystawiania faktur elektronicznych oferują także nowym klientom możliwość bezpłatnego skorzystania z ich najważniejszych funkcji. Dzięki temu możemy sprawdzić, czy obsługa danego programu nam odpowiada, czy posiada on wszystkie funkcje niezbędne do wystawiania dokumentacji oraz, czy dobrze radzimy sobie z jego obsługą. Dzięki temu, zanim wykupimy płatne konto, będziemy wiedzieli, czy nasze pieniądze zostaną właściwie spożytkowane.

Oferowany przez programy darmowy dostęp do wystawiania faktury online jest, co prawda, nieco ograniczony, ale pozwala szybko zorientować się, czy obsługa programu nam odpowiada. Na stronie internetowej programu możemy także sprawdzić, do jakich funkcji uzyskamy dostęp wykupując płatne konto.

Bezpieczne przechowywanie dokumentacji i kopie bezpieczeństwa

Praktycznie wszystkie programy, za pomocą których wygenerujemy faktury online, oferują nam ich przechowywanie w systemie. Jest to wygodne i bardzo praktyczne rozwiązanie, dzięki któremu nie musimy już przechowywać faktur w formie papierowej. Wszystkie faktury online są zamiast tego dostępne na naszym koncie w programie i w każdej chwili możemy je przejrzeć, wydrukować, czy wysłać. Pozwala to na zachowanie porządku w dokumentach firmowych i ułatwia odnalezienie potrzebnych faktur.

Wybierając program do faktur online powinniśmy się jednak upewnić, czy nasze dokumenty są przechowywane w bezpieczny sposób oraz, czy firma robi regularnie kopie bezpieczeństwa przechowywanych danych. Dzięki temu będziemy mieli pewność, że nasza dokumentacja jest bezpieczna i nic nie zaginie w razie awarii serwera. Istotne jest także to, aby dostęp do dokumentacji był odpowiednio chroniony certyfikatami zabezpieczeń.

Wybór odpowiedniego programu do wystawiania faktur elektronicznych nie jest łatwy. Warto jednak poświęcić kilka chwil na przeglądanie ofert oraz wybranie programu, który najlepiej spełnia nasze oczekiwania. Wszystkie wymienione powyżej cechy posiada program, za pomocą którego wystawimy faktury online w Afaktury.pl. Warto więc sprawdzić go w pierwszej kolejności oraz założyć bezpłatne konto, które pomoże nam od razu sprawdzić jego funkcjonalność.
Nasi partnerzy:

Promuj swoją firmę!

Zarejestruj się!

Jesteś kreatywny?

Zarejestruj się!

© Copyright 2014 PROPAGANDA Sp. z o.o.
Polityka Prywatności / Regulamin