W każdym biurze, należy zachować porządek oraz wysoki poziom bezpieczeństwa dla dokumentów pozostających w codziennym obiegu. To dlatego, posiadanie wysokiej jakości niszczarki będzie konieczne do tego, by wszystkie dane osób, gromadzone w określonym miejscu, były bezpiecznie zniszczone, po utracie swojej ważności. Przeczytaj, dlaczego posiadanie niszczarki jest ważne i jaki model wybrać do swojego biura.
Choć rozwój cyfryzacji następuje dość szybko, a wiele spośród spraw biurowych można aktualnie przeprowadzić za pomocą Internetu, to nie sposób całkowicie ograniczyć standardowego obiegu dokumentów.
W każdym biurze, w większej lub mniejszej liczbie gromadzi się dokumenty personalne w tradycyjnych teczkach. Po upływie ich ważności pozostaje nam konieczność ich utylizacji, a ta, ze względu na zachowanie bezpieczeństwa, powinna być przeprowadzana, przy zachowaniu wszystkich niezbędnych procedur.
Urządzeniem, które wspomaga procesy utylizacji dokumentów, w postaci tradycyjnej, jest niszczarka. Wybór odpowiedniego modelu powinien być uzależniony od tego, ile dokumentów niszczymy, jakiego typu i jak często.
Niszczenie dokumentów – o tych zasadach pamiętaj!
Jeśli niszczymy dokumenty ogólnego użytku to rozdrabniamy je na paski o szerokości mniejszej niż 12 mm. Korespondencja wewnętrzna będzie wymagała drobniejszego rozdrobnienia, bo na paski o szerokości do 6 mm. Jeśli w naszym biurze pojawią się natomiast dokumenty tajne, ściśle poufne, to należało będzie poszatkować je na jeszcze drobniejsze skrawki.
Ważne, by dobrać taką niszczarkę, która umożliwi bezpieczne zniszczenie różnego rodzaju dokumentów.
Wybierz niszczarkę, która będzie łatwa w obsłudze
Co to oznacza w praktyce? Mniej więcej tyle, by podczas zakupu postawić na takie urządzenie, które podczas codziennej pracy, spełni nasze oczekiwania oraz potrzeby.
W podstawowej ofercie produktów, kupimy urządzenia do niszczenia pojedynczych stron. Taka niszczarka, z pewnością sprawdzi się podczas użytkowania domowego lub w jednoosobowej działalności.
Jeśli poszukujemy urządzenia bardziej wydajnego, to zwróćmy uwagę jak gruby pakiet kartek można umieścić w niszczarce jednocześnie i czy np. możemy w niej przeciąć także płytę CD.
Ogromne znaczenie dla komfortu korzystania z urządzenia, będą miały także kosze na ścinki. Warto je dobierać pod względem intensywności użytkowania niszczarki. Kosz powinien być odpowiednio duży, by nie trzeba było go zbyt często opróżniać.
Niszczarka za 200, 1200 i 4000 zł
Rozstrzał cenowy niszczarek jest naprawdę spory i jednocześnie pozwala dokonać wyboru dopasowanego do naszych możliwości budżetowych. Nic dziwnego, że do domowego użytku lub jednoosobowego biura wybieramy niszczarkę za kilkaset złotych. Takie urządzenie z pewnością spełni nasze oczekiwania.
Do większych biur poleca się urządzenia zdecydowanie bardziej rozbudowane w swoich funkcjach i możliwościach. Tu można polecić chociażby niszczarkę automatyczną Rexel Auto+ 300X SmartTech z możliwością zdalnego zarządzania niszczarką i otrzymywania powiadomień o postępach pracy dzięki aplikacji Auto+ SmarTech. Ponadto posiada automatyczny podajnik na maksymalnie 300 kartek (80g) lub 330 kartek (70g) i niszczy karty kredytowe, zszywki i spinacze, płyty CD.
Takie urządzenie z pewnością będzie optymalizowało procesy firmowego obiegu oraz niszczenia dokumentów, bez oczekiwania na któryś z procesów. To oczywiście tylko jeden z przykładów tak rozbudowanych niszczarek, więcej znajdziesz na Biuronimo.pl
