Rozliczenia z urzędem skarbowym to nieodłączna część prowadzenia biznesu. Jak mówi przysłowie, w życiu pewne są tylko śmierć i podatki. Jeśli więc musimy to robić, warto wybrać taką obsługę księgową, która zrobi to za nas dobrze i nie wpakuje nas w kłopoty. Dlaczego warto postawić na e-księgowość i na co koniecznie zwrócić uwagę przy wyborze takiej usługi?
Otwierasz lub prowadzisz firmę? Dobrze wybierz księgowość! Błąd bywa kosztowny…
Rozliczenia z urzędem skarbowym to nieodłączna część prowadzenia biznesu. Jak mówi przysłowie, w życiu pewne są tylko śmierć i podatki. Jeśli więc musimy to robić, warto wybrać taką obsługę księgową, która zrobi to za nas dobrze i nie wpakuje nas w kłopoty. Dlaczego warto postawić na e-księgowość i na co koniecznie zwrócić uwagę przy wyborze takiej usługi?
Na rynku usług księgowych działa wiele podmiotów. Młody przedsiębiorca wybierając obsługę księgową zwykle kieruje się ceną i wygodą, nie zawsze zwracając uwagę na jakość świadczonych usług. To prosta droga do kłopotów, ponieważ należy pamiętać, że w razie nieprawidłowości to my, jako przedsiębiorcy odpowiadamy za większość księgowych przewinień.
Jak uniknąć kłopotów?
Jak wybrać dobrą księgowość – o tym pamiętaj!
Zanim zdecydujemy się na podpisanie umowy dobrze zadać sobie kilka pytań i sprawdzić wiarygodność i zabezpieczenie firmy, której powierzamy nasze rozliczenia finansowe.
Co jest naprawdę istotne?
Czy biuro rachunkowe jest ubezpieczone i posiada właściwą polisę?
To istotne punkt i warto go zweryfikować. Z danych serwisu iexpert.pl wynika, że nawet co 4 biuro rachunkowe w Polsce ma niewłaściwy zakres polisy OC. Przeważnie podmiot posiada tylko OC obowiązkowe, a wykonuje także czynności nie objęte ochroną, jak chociażby kalkulacje wynagrodzeń i składek do ZUS i FP. Co to oznacza dla Ciebie jako klienta? W razie problemów, możesz mieć sporą trudność z egzekucją odszkodowania od biura.
Czy biuro posiada wykwalifikowanych księgowych i czy ci księgowi rozumieją Twój biznes i jego charakterystykę?
Prowadzenie księgowości sklepu spożywczego, jest czym innym niż prowadzenie rozliczeń startupu, działającego np. w branży internetowej. Twój księgowy nie rozumie o co chodzi z reklamą w Internecie? Robi wielkie oczy na widok faktury z Google lub FB, przerażają go rozliczenia inne niż standardowe? Tłumaczenie wszystkich kwestii może zająć masę czasu, dlatego często lepiej poszukać kogoś, kto rozumie Twój biznes. Nie mniej istotne są kwalifikacje personelu. Czy posiadają oni niezbędne doświadczenie i uprawnienia? Sprawdź to zanim zdecydujesz!
Czy zawsze obsługuje Cię ta sama księgowa, czy zna Twoje problemy i specyfikę branży, czy możesz liczyć na doradztwo?
To istotne, ponieważ w przypadku rozliczeń e-księgowości, klienci często skarżą się na anonimowość i obsługę przez call center, w którym wiecznie trafiają na inną, nie zawsze obeznaną w temacie osobę. Dedykowana księgowa to oszczędność Twojego czasu i lepsza jakość doradztwa.
Czy biuro rachunkowe bierze odpowiedzialność za rozliczenia z urzędem skarbowym i w konsekwencji ich błędy?
Wezwanie do urzędu skarbowego, nawet jeśli dotyczy braku podpisu na dokumencie, to zawsze stres dla przedsiębiorcy. W przypadku e-księgowości to szczególnie istotny punkt, ponieważ nie zawsze można liczyć na wsparcie w takim zakresie. Możesz skorzystać z pełnomocnictwa i to Taxly będzie kontaktować się z Twoim urzędem skarbowym, nie pobierając za to żadnych dodatkowych opłat.
Dlaczego warto wybrać e-księgowość w Taxly?
Dobra księgowość to mniej stresu i więcej czasu na zajęcie się Twoim biznesem. Dlaczego warto zdecydować się na obsługę księgową w ramach Taxly?
- nieważne w jakiej formie prawnej prowadzisz swój biznes – jednoosobowa działalność, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka cywilna. Taxly oferuje prowadzenie księgowości dla każdej firmy
- oryginały dokumentów odbiera od ciebie kurier – na koszt Taxly. Za pomocą panelu klienta wysyłasz skany, na ich podstawie księgowość dokonuje rozliczeń
- w panelu klienta wystawiasz również faktury – nie potrzebujesz kolejnego (zwykle płatnego) programu czy aplikacji do wystawiania faktur – wszystko możesz robić w jednym miejscu
- kontakt z księgową – potrzebujesz porady księgowej? Napisz do swojej księgowej w Taxly – uzyskasz najlepsze wskazówki oraz aktualne informacje, zgodne z obowiązującymi przepisami
- dostęp do wszystkich rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym z dowolnego okresu – przeglądasz wyniki rozliczeń oraz deklaracje które zostały wysłane do Urzędu Skarbowego
- kontrola Twoich finansów – podsumowania, wykresy sprzedaży i zakupów w czasie rzeczywistym oraz oznaczanie zrealizowanych płatności znajdziesz w panelu. Dodatkowo możesz grupować swoje koszty według kategorii czy określonych przez Ciebie budżetów
- zarządzanie pracownikami – panel klienta pozwoli Ci także na przegląd historycznych wynagrodzeń swoich pracowników, statystyk, dokumentów czy dodanie nowego wynagrodzenia lub urlopu
