Rzeszów. Krajowe Biuro Wyborcze. Praca
Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura Wojewódzka w Rzeszowie prowadzi nabór na dwa stanowiska. Poszukiwani są pracownik/pracowniczka ds. administracyjnych i kadrowych oraz pracownik/pracowniczka ds. wyborczych. W obu przypadkach oferowana jest umowa o pracę na czas określony, praca na pełen etat oraz wynagrodzenie od 5000 do 5500 zł brutto miesięcznie.
Na kandydatów czeka po jednym miejscu na każde ze stanowisk. Dokumenty można składać do 18 września 2026 roku, a rozpoczęcie pracy zaplanowano na 1 października 2026 roku.
Praca w Rzeszowie za 5000–5500 zł brutto
Oba stanowiska są zlokalizowane w siedzibie Krajowego Biura Wyborczego Delegatury Wojewódzkiej w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15, 35-959 Rzeszów.
Praca będzie wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie jednozmianowym. Wymiar czasu pracy wynosi 40 godzin tygodniowo i 160 godzin miesięcznie.
Wynagrodzenie zasadnicze wynosi od 5000 do 5500 zł brutto miesięcznie. Ostateczna wysokość pensji będzie uzależniona od kwalifikacji zawodowych kandydata, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego.
Do wynagrodzenia może zostać doliczony dodatek za wysługę lat w wysokości do 20 proc. wynagrodzenia zasadniczego. Pracownikowi przysługuje również dodatkowe wynagrodzenie roczne.
Pracownik ds. administracyjnych i kadrowych – zakres obowiązków
Pierwsza oferta dotyczy stanowiska pracownika/pracowniczki ds. administracyjnych i kadrowych.
Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało prowadzenie sekretariatu Delegatury i obsługa kancelaryjna. Pracownik będzie m.in. przyjmował, rejestrował, rozdzielał i wysyłał korespondencję, obsługiwał system EZD oraz nadawał numery pism wpływających i wychodzących zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt.
Stanowisko obejmuje także bezpośrednią obsługę interesantów zewnętrznych. Do zadań będzie należało przekazywanie podstawowych informacji i wyjaśnień, a w bardziej problematycznych przypadkach kierowanie interesantów do właściwych pracowników merytorycznych.
Pracownik będzie również redagował pisma na polecenie i pod podpis przełożonego, prowadził sprawy związane z rezerwacją i realizacją zamówień sal konferencyjnych oraz dbał o właściwe przechowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Administracja, zakupy i ewidencja dokumentów
W ramach obowiązków przewidziano również współpracę z administracją Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego przy wynajmie i przygotowywaniu sal na potrzeby realizacji zadań wyborczych.
Zatrudniona osoba będzie planowała i realizowała zakupy materiałów biurowych oraz innych usług potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania Delegatury. Do jej obowiązków będzie należała także rejestracja rachunków dotyczących stałych opłat wynikających z umów, zakupów i usług, wraz z pisemnym uzasadnieniem i przekazaniem ich do realizacji przez Głównego Księgowego.
Ważną częścią pracy będzie również prowadzenie ewidencji umów, delegacji służbowych, aktów prawnych, pieczęci oraz innych dokumentów i składników.
Kadry i dokumentacja pracownicza
Stanowisko obejmuje szeroki zakres obowiązków kadrowych. Pracownik będzie prowadził akta osobowe zatrudnionych osób, ustalał uprawnienia urlopowe oraz prowadził dokumentację związaną z urlopami.
Do zadań będzie należało także prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy, ewidencji badań lekarskich oraz szkoleń pracowników z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
Osoba zatrudniona będzie sporządzała również sprawozdania dotyczące spraw personalnych przekazywane do Głównego Urzędu Statystycznego oraz obsługiwała system kadrowo-płacowy.
Przewidziano ponadto przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów związanych z zatrudnianiem oraz zwalnianiem pracowników.
Pozostałe zadania na stanowisku administracyjno-kadrowym
Zakres pracy obejmuje również prowadzenie spraw dotyczących umów cywilnoprawnych zawieranych przez Dyrektora Delegatury, w tym przygotowywanie umów, rachunków i protokołów odbioru.
Pracownik będzie prowadził ewidencję ilościowo-wartościową składników majątkowych oraz kart osobistego wyposażenia pracowników, zgodnie z przepisami prawa i aktualnymi zarządzeniami Szefa Krajowego Biura Wyborczego.
Do obowiązków należy także techniczno-organizacyjna obsługa wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu i Senatu, wyborów do Parlamentu Europejskiego, wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego oraz referendum ogólnokrajowego i lokalnego.
Osoba zatrudniona będzie również wspierać kadrowo korpus urzędników wyborczych w zadaniach wynikających z Kodeksu wyborczego i uchwał Państwowej Komisji Wyborczej. Ostatnim z wymienionych obowiązków jest gromadzenie i przygotowywanie dokumentów przeznaczonych do archiwizacji.
Wymagania na stanowisko ds. administracyjnych i kadrowych
Kandydat musi posiadać wykształcenie wyższe, przy czym preferowane są kierunki administracja lub prawo. Wymagana jest biegła znajomość pakietu biurowego MS Office oraz znajomość technik biurowych.
Konieczne jest również spełnienie określonych wymogów formalnych. Kandydat powinien:
- posiadać obywatelstwo polskie,
- mieć ukończone 18 lat,
- posiadać pełną zdolność do czynności prawnych,
- korzystać z pełni praw publicznych,
- nie być skazanym prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nie należeć do partii politycznych i nie prowadzić działalności politycznej.
Atutem będzie biegła znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, ochrony danych osobowych oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie kadrowe. Dodatkowym atutem będą kierunkowe studia podyplomowe, szkolenia lub kursy, a także znajomość systemów informacji prawnej, systemów kadrowo-płacowych i elektronicznego obiegu dokumentów oraz znajomość systemu wyborczego w Polsce.
Od kandydata oczekuje się także umiejętności analitycznych, pracy pod presją czasu i w zespole, dyspozycyjności, dokładności oraz odporności na stres. Ważna jest również umiejętność redagowania pism urzędowych i sprawnego komunikowania się w mowie oraz piśmie.
Pracownik ds. wyborczych – czym będzie się zajmował?
Druga oferta dotyczy stanowiska pracownika/pracowniczki ds. wyborczych.
Zakres obowiązków koncentruje się na przygotowywaniu i obsłudze procesów wyborczych oraz referendów. Pracownik będzie prowadził sprawy związane z przygotowaniem i przebiegiem wyborów ogólnopolskich oraz referendów ogólnopolskich.
Do jego zadań należeć będzie również realizacja obowiązków związanych z wyborami samorządowymi w toku kadencji rad, w tym wyborami uzupełniającymi, przedterminowymi i ponownymi, a także referendami lokalnymi.
Istotnym elementem pracy będzie współpraca z gminami, powiatami i samorządem województwa, urzędnikami wyborczymi oraz organami administracji rządowej w województwie podczas przygotowania i przeprowadzania wyborów oraz referendów.
Obsługa komisarzy i komisji wyborczych
Pracownik będzie obsługiwał komisarzy wyborczych w zakresie zadań wynikających z Kodeksu wyborczego oraz wspierał korpus urzędników wyborczych zgodnie z przepisami Kodeksu wyborczego i uchwałami Państwowej Komisji Wyborczej.
Do obowiązków będzie należało również przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i odwołania dotyczące podziału na obwody głosowania i okręgi wyborcze.
Pracownik będzie prowadził sprawy związane z wygaśnięciem i obsadzeniem mandatu radnego w zakresie właściwości komisarzy wyborczych, a także podejmował dalsze czynności wyborcze w tych sprawach.
Kolejne zadania obejmują powoływanie, odwoływanie i zmiany składów obwodowych oraz terytorialnych komisji wyborczych.
Prawo wyborcze, dokumenty i system WOW
Na stanowisku konieczne będzie organizowanie narad i spotkań z organami administracji rządowej i samorządowej oraz z korpusem urzędników wyborczych w związku z przygotowaniem wyborów powszechnych, referendów oraz wyborów i referendów lokalnych.
Pracownik będzie również udzielał wyborcom i innym podmiotom informacji z zakresu prawa wyborczego.
Do zadań należeć będzie przygotowywanie projektów postanowień i obwieszczeń dla komisarzy wyborczych, a także przygotowywanie i przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej przeznaczonych do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
Osoba zatrudniona będzie przygotowywać projekty odpowiedzi na korespondencję wymagającą wyjaśnień i informacji w zakresie organizacji wyborów i referendów oraz interpretacji przepisów prawa wyborczego.
Stanowisko obejmuje także przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące pracy organów wyborczych oraz przebiegu wyborów. Pracownik będzie realizował również zadania związane z protestami wyborczymi i przygotowywał dla organów wyborczych projekty pism dotyczących ich rozpatrywania.
Ważnym elementem pracy będzie obsługa systemu wsparcia organów wyborczych WOW. Tak jak w przypadku pierwszego stanowiska, do obowiązków należy także gromadzenie i przygotowywanie dokumentów przeznaczonych do archiwizacji.
Wymagania na stanowisko ds. wyborczych
Kandydat na pracownika ds. wyborczych powinien posiadać wykształcenie wyższe. Wymagana jest biegła znajomość pakietu MS Office, znajomość systemu wyborczego w Polsce oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Podobnie jak w przypadku stanowiska administracyjno-kadrowego, wymagane jest:
- obywatelstwo polskie,
- ukończenie 18 lat,
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo skarbowe,
- brak przynależności do partii politycznych i nieprowadzenie działalności politycznej.
Dodatkowo mile widziana jest znajomość prawa wyborczego, w tym Kodeksu wyborczego i aktów wykonawczych. Atutem będzie wykształcenie administracyjne lub prawnicze oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe.
Dodatkowe punkty może dać doświadczenie w obsłudze rejestrów państwowych, w tym PESEL i CRW, a także ukończenie kierunkowych studiów podyplomowych, szkoleń lub kursów. Mile widziana jest również znajomość systemów informacji prawnej.
Od kandydatów oczekuje się umiejętności analitycznych, pracy pod presją czasu i w zespole, dyspozycyjności, terminowości, dokładności oraz odporności na stres. Istotna jest także umiejętność redagowania pism urzędowych oraz sprawnego komunikowania się w mowie i piśmie.
Jak aplikować na oba stanowiska?
W obu naborach obowiązuje umowa o pracę na czas określony. Praca nie jest oferowana za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej.
Dokumenty należy przesłać do 18 września 2026 roku. Liczy się data wpływu dokumentów.
Aplikację można wysłać pocztą elektroniczną na adres rzeszow@kbw.gov.pl albo dostarczyć osobiście do siedziby Delegatury:
Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Rzeszowie
ul. Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszów
pokój 418, IV piętro
Dokumenty dostarczane osobiście należy umieścić w zamkniętej kopercie. W przypadku stanowiska ds. administracyjnych i kadrowych koperta powinna być opatrzona dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. administracyjnych i kadrowych”, natomiast w przypadku stanowiska ds. wyborczych – „Nabór na stanowisko ds. wyborczych”.
Preferowanymi formami kontaktu są telefon i e-mail. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 17 867 14 18. Kandydaci powinni składać dokumenty w języku polskim.
Jakie dokumenty trzeba przygotować?
W obu naborach wymagany jest podobny zestaw dokumentów. Kandydat powinien przygotować:
- CV z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe.
Na każde ze stanowisk przewidziano jedno miejsce pracy.
Kiedy rozpocznie się praca?
Planowana data rozpoczęcia zatrudnienia to 1 października 2026 roku. Praca odbywać się będzie w Rzeszowie, na pełen etat, w systemie jednozmianowym.
Pracodawca zachęca do składania ofert również osoby z niepełnosprawnościami. Zastrzeżono jednocześnie, że kontakt będzie prowadzony wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Informacja o wyniku naboru zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie rzeszow.kbw.gov.pl, w zakładce „Aktualności/Informacje”.
