Rzeszów. Praca
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie ogłosiła nabór na wolne stanowisko pracy związane z obsługą sekretariatu. Oferta dotyczy zatrudnienia na pełen etat w jednej z kluczowych instytucji kultury w województwie podkarpackim.
Miejsce pracy i warunki zatrudnienia
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w siedzibie Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie przy ul. Sokoła 13 (35-010 Rzeszów).
Zatrudnienie odbywać się będzie na podstawie umowy o pracę na czas określony, w pełnym wymiarze etatu.
Najważniejsze warunki zatrudnienia:
-
wymiar etatu: 1
-
system pracy: jedna zmiana
-
czas pracy: 40 godzin tygodniowo (160 godzin miesięcznie)
-
data rozpoczęcia pracy: 2 lutego 2026 r.
Wynagrodzenie i świadczenia
Osobie zatrudnionej na stanowisku pracownika biurowego w sekretariacie przysługiwać będzie:
-
wynagrodzenie zasadnicze: od 4 806 zł brutto miesięcznie,
-
dodatek stażowy,
-
system wynagradzania: czasowy ze stawką miesięczną,
-
pakiet socjalny.
Pracodawca nie zapewnia zakwaterowania, wyżywienia ani kosztów dojazdu.
Zakres obowiązków na stanowisku
Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie samodzielne prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Biblioteki, w tym m.in.:
-
ustalanie codziennego i tygodniowego planu pracy dyrektora,
-
prowadzenie terminarza spotkań,
-
organizacja podróży służbowych, konferencji i narad,
-
przygotowywanie wizyt gości dyrektora,
-
redagowanie i przepisywanie korespondencji oraz dokumentów,
-
przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,
-
prowadzenie rejestrów i porządkowanie dokumentacji,
-
przekazywanie akt do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
-
prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
-
obsługa połączeń telefonicznych,
-
ewidencja wydawnictw przeznaczonych na dary,
-
rozliczanie kosztów przesyłek pocztowych,
-
dbanie o porządek i organizację pracy sekretariatu,
-
współpraca przy działaniach Punktu Kontaktowego w zakresie przygotowań obronnych WiMBP,
-
współudział w planowaniu wydarzeń kulturalnych i prowadzeniu kalendarza imprez,
-
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Biblioteki.
Wymagania wobec kandydatów
Wymagania konieczne
-
wykształcenie średnie zawodowe lub średnie ogólnokształcące,
-
biegła obsługa komputera, w tym programów Word, Excel, PowerPoint,
-
obsługa urządzeń mobilnych i biurowych,
-
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
-
umiejętność pracy zespołowej,
-
kreatywność, otwartość na nowe zadania,
-
dyspozycyjność.
Wymagania pożądane
-
wykształcenie wyższe (w tym licencjat).
Mile widziane
-
doświadczenie na podobnym stanowisku,
-
znajomość programów graficznych,
-
umiejętność redagowania i pisania tekstów,
-
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
-
gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Jak i do kiedy złożyć dokumenty aplikacyjne
Wymagane dokumenty:
-
CV zgodne z art. 221 § 1 Kodeksu pracy,
-
list motywacyjny,
-
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kursy i szkolenia,
-
oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych – w przypadku danych szczególnych kategorii.
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć do 22 stycznia 2026 r. do godz. 15:00:
-
osobiście w sekretariacie WiMBP w Rzeszowie przy ul. Sokoła 13
lub -
listem poleconym na adres Biblioteki z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko związane z obsługą sekretariatu.
Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Przebieg rekrutacji i kontakt
Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzone zostaną wyłącznie z wybranymi kandydatami. Informacja o wynikach rekrutacji formalnej oraz terminach rozmów zostanie przekazana telefonicznie w ciągu 7 dni od zakończenia naboru. Ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie.
Kontakt w sprawach formalnych dot. rekrutacji: e-mail: kadry@wimbp.rzeszow.pl
