Prowadzenie dużego przedsiębiorstwa bez wsparcia narzędzi z zakresu HR & Payroll staje się obecnie niemal niewykonalne. Tendencja ta wynika nie tylko z natłoku codziennych obowiązków, lecz również z obecnych wymogów prawnych – postępująca informatyzacja nie ominęła również instytucji państwowych, które obligują przedsiębiorców do rozliczania swojej działalności za pośrednictwem kanałów cyfrowych.
Czym kierować się podczas wyboru odpowiedniego systemu do wspierania tzw. workflow w dużej firmie? Na jakich aspektach powinien skupiać się nowoczesny program kadrowo-płacowy? Choć pełne funkcjonalności oprogramowania są ściśle powiązane ze specyfiką danego przedsiębiorstwa, kompleksowe wsparcie działu kadr i płac pozostaje jego naczelnym zadaniem.
3 wymogi, które musi spełniać program kadrowo-płacowy
Sprawne działanie każdej firmy jest efektem dziesiątek części składowych. Wiążą się one ze sprawną organizacją wewnętrzną, specyfiką codziennej pracy czy dobrymi praktykami, osiągniętymi wskutek wieloletniego doświadczenia. Warto pamiętać jednak, że najważniejsze wyznaczniki systemów HR & Payroll są niezależne od branży czy liczby zatrudnionych specjalistów.
1. Zgodność z polskim prawem
Dynamiczny rozwój nowych gałęzi gospodarki i niespotykanych wcześniej technologii sprawiają, że prawodawstwo na całym świecie musi mierzyć się z zupełnie nowymi dla siebie wyzwaniami. Zbyt dynamiczne zmiany w prawie nie sprzyjają jednak ciągłości codziennej pracy przedsiębiorstwa. Warto upewnić się zatem, że wykorzystywany program kadrowo-płacowy jest nieustannie aktualizowany względem nowelizacji kodeksu prawa pracy i pochodnych.
2. Przyspieszenie dotychczasowych procedur
Niezależnie od tego, czy Twoja firma działa w sektorze produkcyjnym, czy handlowo-usługowym, znaczną część obowiązków działu kadr i płac stanowią te same, powtarzalne działania, takie jak naliczanie wynagrodzeń czy monitorowanie stanu kadr. Program kadrowo-płacowy pozwala zautomatyzować część cyklicznych zadań, dzięki czemu specjaliści mogą poświęcić się ciekawszym i bardziej wymagającym projektom.
3. Wygodny dostęp do danych
Każdy pracownik powinien mieć wgląd w kluczowe dane na temat swojej osoby, takie jak szczegóły umowy, pasek wynagrodzenia czy liczba pozostałych dni urlopowych. Wielozadaniowy program kadrowo-płacowy powinien umożliwić wygodny dostęp do najważniejszych informacji z poziomu indywidualnego profilu, również dla osób pracujących poza siedzibą firmy.
Unit4 Teta – rozwiązanie, na którym możesz polegać
Szukasz oprogramowania, które łączy wszystkie powyższe funkcjonalności? Zapoznaj się z możliwościami, jakie zapewnia system Teta – program kadrowo płacowy autorstwa grupy Unit4, z którego na przestrzeni lat skorzystało już ponad 2000 dużych przedsiębiorstw z całej Polski. Przekonaj się, że sprawna organizacji pracy wewnętrznej może być prostsza, niż sądziłeś.
Źródło: teta.unit4.com – Producent oprogramowania HR i ERP dla Firm
Materiał zewnętrzny
