Nie sposób wyobrazić sobie sprawnie funkcjonującej firmy bez dobrego zarządzania kadrami i nadzorowania pracowników w zakresie tego, w jaki sposób wykonują powierzone im zadania. Szczególnie istotne jest to dzisiaj, kiedy pandemia koronawirusa zmusiła wielu pracodawców do przeniesienia części (a czasem nawet wszystkich) pracowników do pracy zdalnej, wykonywanej w ich własnych domach.
Co bardzo ważne, w Polsce czas pracy wykonywanej zdalnie musi być w odpowiedni sposób ewidencjonowany, wymagają tego bowiem obowiązujące przepisy prawa. I właśnie w tym zakresie dobrej klasy system RCP może okazać się niezwykle przydatny – tym bardziej, że ewidencja czasu pracy to nie jedyna funkcja tego rodzaju oprogramowania. Przyjrzyjmy się nieco bliżej, w jaki sposób systemy RCP ułatwiają zarządzanie biznesem.
Jak działa system RCP?
Najogólniej rzecz biorąc system RCP to oprogramowanie, które stanowi wsparcie dla działu HR w zakresie organizacji, planowania i rozliczania czasu pracy. Dzięki temu, że system automatycznie uwzględnia wszystkie istotne czynniki (jak np. maksymalny czas pracy danego pracownika, limity odpoczynku, liczba godzin do wypracowania w danym okresie rozliczeniowym czy zaplanowane urlopy), tworzenie optymalnie zaplanowanych grafików pracy staje się niezwykle proste i zupełnie bezproblemowe.
W przypadku firm o rozproszonej strukturze jest to szczególnie ważne, ponieważ wdrożenie systemu RCP we wszystkich filiach pozwoli całkowicie wyeliminować ewentualne nieścisłości w sposobie opracowywania grafików pracy, ujednolici i usprawni także komunikację w obrębie firmy.
Najważniejsze zalety korzystania z rozwiązań RCP
Podstawową zaletą systemów RCP jest ewidencja rzeczywistego czasu pracy każdego pracownika firmy – niezależnie od tego, czy jest to osoba zatrudniona na etacie, praktykant, stażysta czy może pracownik wykonujący swe obowiązki w ramach umowy o dzieło albo umowy zlecenia. Dla systemu nie ma również znaczenia miejsce wykonywania pracy: z taką samą efektywnością rozlicza pracowników zdalnych, jak i tych wykonujących pracę w siedzibie firmy. To z kolei oznacza rozliczanie wyłącznie faktycznie przepracowanego czasu, co dla przedsiębiorcy przekłada się najczęściej na redukcję kosztów prowadzenia działalności.
Na co zwrócić uwagę wybierając system RCP?
Dobierając system RCP do wdrożenia we własnej firmie na pewno warto zwrócić uwagę na to, by pozwalał na rozliczanie pracowników niezależnie od miejsca i sposobu wykonywania przez nich pracy. Inną bezwzględnie potrzebną funkcjonalnością jest możliwość zintegrowania wdrażanego systemu RCP z już wykorzystywanym w danej firmie oprogramowaniem i systemami. Pozwala to dodatkowo ograniczyć koszty z uwagi na brak konieczności zakupu kompatybilnego oprogramowania dodatkowego.
Warto także mieć na uwadze, że w naszym kraju każdy system RCP przeznaczony do wdrożenia w przedsiębiorstwie musi automatycznie rejestrować dane w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy. Twórcy systemów RCP są do tego zobligowani przez polskie prawo, a decydując się na konkretne rozwiązanie należy się upewnić, że spełnia ono te wymagania.
Infinite RCP – polski system kontroli czasu pracy
Jednym z ciekawszych systemów służących do rejestracji czasu pracy zatrudnionych osób jest oprogramowanie stworzone przez lubelską firmę Infinite. System Infinite RCP, poza standardowym zestawem typowych funkcjonalności, oferuje bowiem szereg możliwości przydatnych dla pracodawców chcących skutecznie kontrolować realny czas pracy swoich pracowników – szczególnie tych wykonujących swe obowiązki zdalnie.
Modularna struktura systemu pozwala na dostosowanie zestawu funkcjonalności do potrzeb danej firmy, w razie potrzeby pozostawiając możliwość dalszego poszerzania czy modyfikowania zakresu oferowanych funkcji. Dla najmniejszych przedsiębiorstw, które najczęściej nie mają wydzielonego działu ani systemu HR, Infinite RCP oferuje moduł pozwalający samodzielnie zarządzać danymi o firmie i jej pracownikach.
Ze wszystkimi funkcjonalnościami systemu Infinite RCP można zapoznać się bezpośrednio na stronie internetowej producenta, pod adresem https://infinite.pl/oferta-infinite/infinite-rcp
