W pracy większość z nas spędza połowę swojego życia, z tego też względu nasze otoczenie w biurze ma znaczenie. Odpowiednia przestrzeń może motywować pracowników do osiągania nowych celów, ułatwiać im wykonywanie swoich obowiązków, sprawiać, że chętniej będą przychodzili co rano do biura.
Nie można też zapomnieć o ważnej funkcji siedziby firmy, jaką jest funkcja reprezentatywna. Czym zatem kierować się przy wyborze przestrzeni biurowej?
Określ swoje potrzeby
To sprawa oczywista, ale biuro powinno być dopasowane do naszej firmy, nie my do niego. Liczba pracowników, charakter wykonywanej pracy, liczba spotkań z kontrahentami, kierunek rozwoju firmy – to wszystko trzeba wziąć pod uwagę, szukając odpowiedniej przestrzeni. Same biuro powinno być nie za duże i nie za małe. To oznacza, że powinno zapewniać pracownikom odpowiednią ilość miejsca i swobodne przemieszczanie się, jednak nie przytłaczać swoim rozmiarem. Dla 10-osobowej firmy nie ma sensu wynajmować wielkiego biura, chyba że planujemy szybki i dynamiczny rozwój firmy, który będzie skutkował zwiększającą się liczbą zatrudnianych pracowników.
Co musi mieć każde biuro?
Oprócz pomieszczeń czy gabinetów, które będą służyły do pracy ważne w każdym biurze są pomieszczenia socjalne. Dlatego wybierając dany lokal nie zapomnijmy o upewnieniu się, że biuro ma takie pomieszczenia, jak kuchnia, break room, czyli pokój do wypoczynku, zjedzenia lunchu, itp., oraz funkcjonalne toalety. Wszystkie te standardy zazwyczaj spełnione są w biurowcach, co też znacząco podnosi ich atrakcyjność. Jeśli jednak planujemy prowadzenie biura w mieszkaniu, domu czy innym lokalu do tego przeznaczonym zadbajmy o wygospodarowanie takiej przestrzeni dla pracowników.
Źródło: Gdański Business Center w Warszawie
Wygoda i bezpieczeństwo
Wygoda to ważny faktor, który warto wziąć pod uwagę. Ile czasu zajmie dojazd do naszej firmy? Czy dostępne są dla pracowników i klientów miejsca parkingowe? Jak wygląda sytuacja z dostępem do komunikacji miejskiej, sklepów, parków, itp.? Najlepsze lokalizacje z reguły znajdziemy w biurowcach, na przykład w warszawskim kompleksie Gdański Business Center, który położony jest w świetnej dzielnicy z dostępem do różnych udogodnień. Zapewnia również pracownikom bezpieczeństwo, poprzez wyszkoloną ochronę. Takie miejsca, jak biurowce z reguły posiadają wiele nowoczesnych rozwiązań technologicznych, które sprawiają, że codzienna praca jest łatwiejsza. Nasza firma z siedzibą w takim biurowcu może zaoferować pracownikom najlepsze warunki do rozwoju i wykonywania swoich obowiązków.
Materiał zewnętrzny
