ZUS. Stażowe
Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło już ponad 360 tysięcy wniosków o wydanie zaświadczeń potwierdzających okresy pracy. ZUS rozpatruje je zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego w ciągu 7 dni.
Do tej pory odmówiono wydania 58 467 zaświadczeń z powodu braku dokumentów potwierdzających zatrudnienie lub opłacanie składek.
Od 1 stycznia 2026 r. nowe zasady doliczania okresów do stażu pracy
Nowe przepisy pozwolą doliczać do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Od 1 stycznia 2026 r. dotyczyć będą pracowników jednostek sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. – pozostałych pracodawców.
ZUS wydaje zaświadczenia dla osób, które opłacały składki emerytalne, rentowe lub wypadkowe, prowadziły działalność gospodarczą, wykonywały umowy zlecenia lub pełniły osobistą opiekę nad dzieckiem w określonych okresach.
Jak złożyć wniosek o zaświadczenie stażowe
Wniosek można złożyć elektronicznie przez system e-ZUS. Od 1 stycznia 2026 r. dostępny będzie specjalny formularz „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP). Zaświadczenia generowane w systemie e-ZUS są ważne bez odręcznego podpisu – zawierają nadruk imienia i nazwiska osoby upoważnionej.
Powiadomienia o gotowym zaświadczeniu
Po rozpatrzeniu wniosku użytkownik lub pełnomocnik zostaje poinformowany automatycznie przez e-ZUS. Powiadomienia mogą być wysyłane SMS-em, e-mailem lub w aplikacji mobilnej mZUS, jeśli użytkownik je aktywuje. W przeciwnym razie należy regularnie sprawdzać status wniosku na koncie e-ZUS.
Kiedy ZUS odmawia wydania zaświadczenia
Najczęstsze przyczyny odmowy to: brak obowiązkowych ubezpieczeń w danym okresie, wykonywanie umowy zlecenia jako student do 26. roku życia, błędy w dokumentach zgłoszeniowych lub brak dokumentacji od pracodawcy. W przypadku odmowy możliwe jest złożenie wniosku o postępowanie wyjaśniające wraz z dokumentami potwierdzającymi okres zatrudnienia – elektronicznie, listownie lub osobiście w placówce ZUS.
Wsparcie dla wnioskodawców i kontakt z ZUS
Osoby mające wątpliwości co do okresów ubezpieczenia mogą kontaktować się z ZUS telefonicznie, przez e-wizytę lub odwiedzając placówkę ZUS. Instytucja przypomina o konieczności przygotowania dokumentów potwierdzających zatrudnienie lub prowadzenie działalności, aby uzyskać zaświadczenie umożliwiające doliczenie okresów do stażu pracy.
