Poszukując najlepszej powierzchni biurowej, wiele osób początkowo myśli o wynajęciu lokalu w tradycyjnym biurowcu. Rozwiązanie to – choć nadal w wielu wypadkach jest pierwszym wyborem, w praktyce nie zawsze okazuje się optymalne. Przesądzają o tym na przykład wysokie koszty. Pomocą w tej sytuacji może być wirtualny adres dla firmy w Warszawie.
Kiedy wirtualne biuro może być dobrym rozwiązaniem?
W Polsce nadal dominuje model prowadzenia działalności gospodarczej w fizycznym biurze. Jest to oczywiście naturalne rozwiązanie, które pozwala firmie:
- budować silną kulturę organizacyjną,
- zapewniać pracownikom dostęp do profesjonalnego sprzętu, narzędzi i technologii,
- mieć kontrolę nad ochroną danych firmowych,
- łatwiej oddzielać życie prywatne i zawodowe,
- sprawować osobistą kontrolę nad pracą i wydajnością,
- poprawiać komunikację wewnętrzną i szybciej rozwiązywać problemy,
- zapraszać klientów i innych interesariuszy na spotkania.
Choć w wielu wypadkach ten wachlarz zalet jest trudny do przecenienia, istnieją też sytuację, gdy fizyczna przestrzeń nie jest aż tak potrzebna. Rozważmy takie dwa przykłady.
W pierwszym przedsiębiorstwo musi zorganizować sobie miejsce do pracy tylko na czas trwania konkretnego projektu. Z kolei w drugim wykorzystanie fizycznej przestrzeni jest nieregularne i dotyczy głównie spotkań biznesowych. W tych i podobnych przypadkach podpisanie długoterminowej umowy najmu to duży i nieuzasadniony komercyjnie wydatek, którego można łatwo uniknąć, korzystając z oferty wirtualnego biura.
Elastyczny wynajem – potrzeba rynku
Justyna Grześ-Bukłaho w swojej książce zauważa, że elastyczność organizacji stanowi jedno z głównych wyzwań współczesnego zarządzania przedsiębiorstwem. Rozwój nowoczesnych technologii, duża konkurencja na rynku oraz zmiana paradygmatu z produkcji masowej na produkcję na żądanie sprawia, że firmy muszą szukać większej elastyczności w zakresie produkcji, zasobów ludzkich, marketingu czy organizacji biura.
Wirtualny adres dla firmy cieszy się coraz większą popularnością.
Korzystając z tego rozwiązania przedsiębiorcy otrzymują nie tylko prestiżowe miejsce, który mogą wykorzystać na wizytówkach i innych materiałach reklamowych, ale również kompleksową obsługę korespondencji, a w razie potrzeby dostęp do profesjonalnej powierzchni biurowej. A to wszystko za raptem kilkadziesiąt złotych miesięczne. Ciekawą ofertę adresów wirtualnych w Warszawie znajdziesz na: https://biznescentrum.com/.
Co o wirtualnym biurze mówią eksperci?
Eksperci zgadzają się, że adres wirtualny w Warszawie to świetne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie potrzebują stałej przestrzeni biurowej, a jednocześnie chcą budować profesjonalny wizerunek. To rozwiązanie jest szczególnie polecane dla firm usługowych, freelancerów oraz startupów, które działają zdalnie lub w modelu hybrydowym.
Poza logistycznym wsparciem wirtualne biura niejako kreują tym firmom wizerunek, często nieprzystający do realnego rozmiaru prowadzonej działalności – w praktyce oznacza to, że mogą one stanowić świetny impuls dla rozwoju firmy.
Ta jak i inne opinie potwierdzają, że wirtualny adres jest przyszłościowym rozwiązaniem, które już teraz może pomóc wielu małych firmom zrównoważyć swój budżet oraz poprawić rozpoznawalność na rynku. Centrum Warszawy to idealna przestrzeń, do rozpoczęcia tego typu działalności.
Materiał promocyjny
