Drukowanie to niepozorny, ale stały wydatek w każdej firmie. Faktury, raporty, umowy, materiały marketingowe — wszystko to generuje koszty, które z czasem potrafią urosnąć do pokaźnych kwot. Na szczęście istnieją proste i skuteczne sposoby, by znacząco ograniczyć wydatki, bez utraty jakości wydruków.
1. Zainwestuj w odpowiednią drukarkę
Największy błąd wielu firm? Kupno zbyt taniej drukarki.
Tanie urządzenia często mają drogie tusze lub tonery, które w dłuższej perspektywie pochłaniają znacznie więcej pieniędzy. Warto zainwestować w sprzęt biurowy o niskim koszcie wydruku jednej strony (CPP).
Przykład: modele HP z serii OfficeJet lub LaserJet są projektowane z myślą o firmach i zapewniają lepszy stosunek ceny do wydajności. A stosując wydajne wkłady — np. tusz do drukarki HP w wersji XL — można drukować więcej, płacąc mniej.
2. Wybieraj zamienniki wysokiej jakości
Nowoczesne zamienniki tuszów i tonerów to już nie „tanie podróbki”.
Produkty marek takich jak Print.ink czy Estio, zapewniają jakość porównywalną z oryginałami, a przy tym pozwalają zaoszczędzić nawet 50–60% kosztów druku.
Dodatkowo są objęte dożywotnią gwarancją i chronią także Twoje urządzenie. To oznacza, że ryzyko jest zerowe, a korzyści — bardzo realne.
3. Używaj trybu oszczędnego druku
Większość drukarek posiada tryb ECO lub draft, który zużywa mniej atramentu lub tonera. Idealnie sprawdza się przy dokumentach wewnętrznych, notatkach i wstępnych wersjach ofert.
Taki tryb może obniżyć zużycie tuszu nawet o 30%, a różnica w jakości wydruku tekstu jest często niezauważalna.
4. Drukuj dwustronnie i w czerni
Kolejny prosty sposób na oszczędność — druk dwustronny (dupleks).
Większość nowoczesnych urządzeń biurowych ma tę funkcję w standardzie. Automatyczne drukowanie po obu stronach kartki zmniejsza zużycie papieru nawet o połowę, co przy dużych nakładach ma ogromne znaczenie.
Dodatkowo, jeśli nie potrzebujesz kolorów, wybieraj tryb monochromatyczny. Kolorowe wkłady zużywają się dużo szybciej, a większość dokumentów firmowych spokojnie wystarczy w czerni.
5. Ustal zasady korzystania z drukarki w firmie
W wielu biurach drukarka jest „dobrem wspólnym” – i właśnie wtedy zużycie materiałów rośnie najszybciej.
Warto wprowadzić proste zasady:
- drukowanie tylko tego, co naprawdę potrzebne,
- domyślny tryb dwustronny i czarno-biały,
- blokada kolorowego druku dla wybranych użytkowników.
Niektóre urządzenia biurowe pozwalają też śledzić liczbę wydrukowanych stron przez konkretne osoby — to pomaga ograniczyć niepotrzebne wydruki.
6. Kupuj tusze i tonery z pewnego źródła
Zakupy przypadkowych wkładów z nieznanych sklepów internetowych mogą skończyć się słabą jakością druku lub awarią drukarki. Warto wybierać sprawdzonych dostawców, takich jak Print24.com.pl, którzy oferują tylko przetestowane produkty i bezpieczną dostawę.
Oszczędne drukowanie nie wymaga wielkich inwestycji — wystarczy kilka dobrych nawyków i mądre decyzje zakupowe.
Wybieraj wydajne tusze i tonery, drukuj w trybie oszczędnym i korzystaj z dwustronnego druku. W efekcie Twoja firma zyska realne oszczędności bez kompromisu w jakości.
Zobacz ofertę Print24.com.pl — znajdziesz tam tusze Print.ink, tonery Estio i oryginalne materiały eksploatacyjne, które pozwolą Ci drukować taniej, dłużej i bezproblemowo.
Materiał promocyjny
