E-sprawozdania finansowe to formalne dokumenty, zawierające informacje o sytuacji finansowej danego podmiotu. Osoby przygotowujące sprawozdanie finansowe muszą liczyć się z odpowiedzialnością, zarówno wobec swoich pracodawców (często zarządu spółki czy właściciela firmy), ale również z odpowiedzialnością wobec organów podatkowych. Nic więc dziwnego, że szukają dobrych, wiarygodnych i bezpiecznych narzędzi umożliwiających łatwiejszą pracę nad dość skomplikowanym dokumentem e-sprawozdania. W tej kwestii pomocne mogą być komercyjne aplikacje do sprawozdań. Dlaczego warto z nich skorzystać? Czy jest to bezpieczne?
Wygodnie i kompleksowo
E-sprawozdania finansowe w dobrych aplikacjach komercyjnych umożliwiają wygodną pracę, poprzez na przykład – generowanie podglądu dokumentu, który powstaje, czy też możliwość zapisania do różnych form plików, możliwość wydruku nawet do papierowego archiwum, itp.. Kompleksowość rozwiązań polega na możliwości pracy nad różnymi dokumentami w jednej aplikacji. Przykładowo – w module e-sprawozdania finansowe użytkownik może korzystać z innych druków i formularzy, często niezbędnych do zamknięcia roku podatkowego.
Zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów i aktualnie
Jednym z najważniejszych elementów przy wyborze sposobu pracy nad e-sprawozdaniami, jest konieczność zapewnienia bezpieczeństwa w zakresie odpowiedniej formalności pracy. Po pierwsze, poprzez wykorzystanie tylko sprawdzonych i rekomendowanych rozwiązań (aplikacji i firm dostawców). A po drugie – za pomocą pracy na aktualnych i zgodnych z wymogami Ministerstw Finansów druków. W takiej sytuacji, każda osoba powinna sprawdzić czy dany dostawca oprogramowania (aplikacji) zapewnia kompletne e-sprawozdania, za których aktualność odpowiada sztab specjalistów.
Czystość przerzutu danych i szybkość pracy
Praca nad e-sprawozdaniami w dobrych aplikacjach do przygotowywania dokumentów finansowych, może być zdecydowanie szybsza, poprzez umożliwienie importu danych do druku z innych programów i aplikacji (na przykład z wykorzystywanych na co dzień plików Excel). To upraszcza i przyspiesza wypełnianie dokumentów i ich załączników oraz minimalizuje ryzyko popełnienia błędów, które mogły by mieć miejsce przy ich ręcznym przepisywaniu.
Bez błędów i z pomocą
Cały czas wiele błędów popełnianych przy przygotowywaniu sprawozdań finansowych (czy e-sprawozdań) nie wynika z celowego działania osób je przygotowujących, ale ze zwykłych błędów, czy niewiedzy. Odpowiednie aplikacje do przygotowywania dokumentów finansowych i księgowych, mogą zapewnić wsparcie w tym zakresie. Pomoc to w pierwszej kolejności czytelne i dostępne instrukcje użytkowania programów, generowania sprawozdań oraz przygotowywana i wysyłki plików. Następnie, pomoc na etapie tworzenia dokumentu – poprzez aplikację z wbudowanymi mechanizmami weryfikacji poprawności wypełniania dokumentu. Dobre aplikacje mają możliwość wskazywania ewentualnych błędów, a nawet sugerowania poprawnych rozwiązań. Wreszcie, w przypadku problemów technicznych, użytkownik może skontaktować się z dostawcą oprogramowania – który bardzo często udostępnia specjalne formularze kontaktowe, skrzynki mailowe czy nawet telefony i infolinie pomocowe ( z którymi często dużo łatwiej skontaktować się niż z obłożonymi urzędami skarbowymi czy infolinią podatkową).
Materiał zewnętrzny
