Klasy niszczenia dokumentów to kwestia niezbędna w takich instytucjach jak urzędy, szkoły, szpitale czy prywatne przedsiębiorstwa. Nie chodzi tylko o to, aby dana placówka nie utonęła w papierach, ale przede wszystkim o podjęcie kroków zapewniających ochronę wszelkich danych. Jednak proces niszczenia dokumentacji musi odbywać się z zachowaniem odpowiednich norm, a z tym związane są między innymi klasy niszczenia dokumentów. Co warto o nich wiedzieć? Sprawdźmy w poniższym artykule.
Norma DIN i klasy niszczenia dokumentów
Pojęcie klas niszczenia dokumentów jest nierozerwalnie związane z funkcjonowaniem wielu przedsiębiorstw oraz instytucji. Co dokładnie oznacza? Istnieją różne poziomy bezpieczeństwa, które spełniają niszczarki do dokumentów. Im bardziej wrażliwe dane, tym wyższy musi być zachowany poziom bezpieczeństwa. Za sprawą kwalifikacji dokumentów do właściwej klasy, wiadomo, w jaki sposób dany materiał przechowywać oraz utylizować.
Norma DIN 66399 dzieli niszczarki i procesy niszczenia na 3 kategorie ochrony, 7 rodzajów nośników danych oraz 8 poziomów bezpieczeństwa. Jeśli jesteś na etapie wyboru odpowiedniej niszczarki, koniecznie sprawdź, jakie musi spełnić wymagania, aby zapewnić bezpieczną utylizację danych zapisanych na różnych typach nośników.
Klasy ochrony dokumentów
Wyróżniamy 3 klasy ochrony niszczarek:
- klasa A – dla wewnętrznych danych, których nieupoważniony dostęp mógłby negatywnie wpłynąć na osobę, ale nie powoduje poważnej szkody.
- klasa B – dla poufnych danych, których nieupoważniony dostęp mógłby spowodować znaczną szkodę.
- klasa C – dla bardzo poufnych i tajnych danych, których nieupoważniony dostęp mógłby spowodować katastrofalne szkody.
Rodzaje nośników danych
Norma DIN identyfikuje 7 następujących typów nośników danych:
- Kategoria P – papier,
- kategoria F – filmy,
- kategoria O – optyczne nośniki danych,
- kategoria T – magnetyczne nośników danych,
- kategoria H – dyski twarde,
- kategoria E – elektroniczne nośniki danych
- kategoria D – nośniki danych wykonane z nieznanego lub mieszanych materiałów.
Dane wrażliwe
Dane wrażliwe to szczególna kategoria danych osobowych, które wymagają dodatkowej ochrony ze względu na ich naturę. Są to dane, które ujawniają:
- Rasę lub pochodzenie etniczne – informacje wskazujące na pochodzenie osoby, jej przynależność etniczną lub rasową.
- Przekonania religijne lub światopoglądowe – informacje dotyczące przekonań religijnych lub filozoficznych osoby.
- Opinie polityczne – informacje na temat przynależności politycznej lub poglądów politycznych osoby.
- Dane genetyczne – informacje dotyczące unikalnych cech genetycznych, które mogą ujawniać informacje o stanie zdrowia lub dziedziczeniu.
- Dane biometryczne – informacje wykorzystywane do unikalnej identyfikacji osoby na podstawie jej cech fizycznych lub zachowania.
- Zdrowie – informacje dotyczące stanu zdrowia fizycznego lub psychicznego osoby.
- Przynależność do związków zawodowych – informacje o członkostwie w organizacjach związkowych.
Przetwarzanie danych wrażliwych jest zazwyczaj ograniczone przez przepisy o ochronie danych, takie jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) w Unii Europejskiej. Przetwarzanie takich danych wymaga szczególnych środków ochrony i jest dozwolone tylko w określonych, ściśle regulowanych okolicznościach.
Materiał promocyjny
