Dobrze zapakowana przesyłka nie tylko chroni zawartość w czasie transportu, ale jest również specyficzną wizytówką nadawcy. Solidnie spakowany przedmiot w oczach klienta albo partnera biznesowego, to dodatkowy atut, który zaważyć może na dalszej współpracy i zdobywaniu kolejnych, potencjalnych klientów. Niezależnie od tego, czy wysyłka odbywa się na drodze relacji prywatnej, czy biznesowej, należy zadbać o solidne zabezpieczenie zawartości paczki.
Rodzaje przesyłek kurierskich
Podczas nadawania paczki dobrze jest zorientować się, z jakim rodzajem przesyłki, wielkością i wagą mamy do czynienia. Pozwoli to na zorientowanie się który przewoźnik w ogóle podejmie się takiego zlecenia oraz da możliwość porównania cen między firmami oferującymi usługi kurierskie. Najczęściej spotkać można trzy rodzaje przesyłek kurierskich, z których każda dostosowana jest do innej zawartości. Koperta kurierska przeznaczona jest do wysyłki drobnych przedmiotów takich jak książki, dokumenty, czy płyty CD. Paczka kurierska, czyli forma najczęściej wybierana obejmuje zawartość o konkretnej wielkości i wadze – najczęściej jest to maksymalnie 30 kg.
W przypadku zawartości cięższej niż ta określona jako paczka albo znacznie większej niż przewiduje firma oferująca usługę, do czynienia mamy z paletą kurierską. Przeznaczona jest ona do transportu mebli, sprzętu AGD i RTV, części samochodowych albo przedmiotów wysyłanych w ilościach hurtowych. Kolejnym kryterium podziału paczek kurierskich jest te na przesyłki standardowe i niestandardowe. Pierwsze z nich wpisują się w określone standardy przewoźnika i określane są często mianem gabarytowych. Natomiast przesyłki, których kształt nie wpisuje się w kanon typowej paczki, czyli nie jest to typowy sześcian, określane będą jako niestandardowe. Zmierzenie tych właściwości jest istotne przy wycenie usługi kurierskiej, a ewentualna pomyłka wiązać się może z korektą ceny wcześniej ustalonej.
Jak prawidłowo zabezpieczyć paczkę na czas podróży?
Stan zawartości paczki, jaką otrzyma odbiorca, zależy w dużej mierze od tego, czy prawidłowo została ona spakowana przez nadawcę. Przesyłki w transporcie narażone są na działanie wielu niesprzyjających czynników, w efekcie czego ich stan na etapie doręczenia nie zawsze jest taki, jakiego by się oczekiwało. Bardzo ważny na etapie przygotowywania paczki jest dobór odpowiedniego opakowania, które od zewnątrz chronić będzie przesyłkę. Nie powinno być ono ani zbyt duże, ani zbyt małe, ponieważ zawartość może się wtedy uszkodzić. W przypadku drobnych przedmiotów wystarczająca okazuje się koperta bąbelkowa, a do pakowania dużych rzeczy pudełka kartonowe. Całość warto okleić taśmą do pakowania, aby odbiorca miał pewność, że nikt niepowołany nie otwierał wcześniej paczki.
Warto zadbać o ochronę kartonowych pudełek przed ewentualnym zamoknięciem i owinąć całość folią stretch, najczęściej dostępna w kolorze czarnym albo przezroczysta. Po dobraniu opakowania kolejnym ważnym etapem jest zabezpieczenie zawartości, aby nie uszkodziła się ona w trakcie transportu. Dobrze jest zastosować folię bąbelkową oraz różnego rodzaju wypełniacze do pudełek, których dostępna jest cała gama. Najpopularniejsze z nich, to styropianowe „chrupki” oraz kartonowe ekowypełniacze, które zwykle wykonywane są ze starych i niepotrzebnych kartonów. To one odpowiedzialne są za stabilizację przedmiotu wewnątrz opakowania, ponieważ wypełniają w nim pustą przestrzeń. Produkty wyjątkowo narażone na stłuczenia albo takie, które wymagają specjalnego traktowania podczas transportu, warto oznaczyć naklejką z odpowiednim oznakowaniem. Na ostatnim etapie przygotowania paczki do wysyłki znajduje się naklejenie odpowiedniej etykiety przewozowej i faktury, które włożyć można do przezroczystej koperty albo okleić wokół taśmą klejącą, pamiętając, by przy tym nie zakryć ważnych dla kuriera danych.
Warto mieć na uwadze, że nie każdy przedmiot wysłać w ogóle można. Każdy kraj posiada własne restrykcje, dlatego przed wysyłką, szczególnie tą zagraniczną, warto zapoznać się z międzynarodową listą towarów zakazanych.
Partnerem artykułu jest firma – hurtownia opakowań Mandras.pl
Materiał zewnętrzny
